Kommunikationssoftware für das Homeoffice vom Hosting-Provider

Inhaltsverzeichnis

Mehr Hard- und Software für das Homeoffice:

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• Überblick mit To-Do-Listen: Sechs Aufgabenplaner im Test
• Homeoffice: Leuchten für Videokonferenzen im Test
• Kommunikationssoftware für das Homeoffice vom Hosting-Provider
• NUIA Full Focu: Hard- und Software für Video-Blickkontakt
• Im Test: Neun günstige Office-Displays im 16:10-Format
• Hardware-Test: 3 kompakte Workstations für Profis
• 6 PDF-Editoren fürs (Heim-)Büro im Test

Während im Ausnahmezustand der Pandemie viele IT-Projekte liegen blieben, liefen andere notgedrungen im Zeitraffertempo ab. Dabei zeigte sich, dass einige Funktionen einfacher umzusetzen sind als gedacht. VPNs sind kein Hexenwerk und für eine Videokonferenz reicht das Verschicken eines Links. Die Praxis widerlegte viele Argumente gegen das Homeoffice.

Andere Projekte gestalten sich schwieriger als auf den ersten Blick gedacht, etwa Dokumenten- und Workflowmanagement. So geht es mit dem papierlosen Arbeitsplatz nur langsam voran und Drucken ist ein immer noch oft genannter Grund für die Fahrt ins Büro. Daneben zeigt sich, dass für die Kommunikation oftmals ein Flickenteppich unterschiedlicher Tools zum Einsatz kommt. Dann fehlt die Integration und überlappende Funktionen verwirren die Nutzer. Dies wird durch die ständige Anreicherung von Softwarepaketen mit immer mehr Features noch verstärkt. Dennoch hat sich gezeigt, wie schnell sich neue Funktionen einführen lassen und firmenübergreifende Kommunikation immer einfacher läuft – trotz oder wegen der Vielfalt.

Da die Kommunikation zunehmend außerhalb der Unternehmensgrenzen stattfindet und der Kontakt zu Partnern, Kunden und Lieferanten ohne Reisen umso wichtiger wird, ist es naheliegend, Messenger, E-Mail-Konten, Voice-, Video- und Webkonferenzen nach Bedarf von einem lokalen Dienstleister zu nutzen. Er kann auch die Brücke zwischen digitaler und analoger Papierwelt schlagen.

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