Rechnungen: Billiger per Steckdose
Seite 10: Rechnungsmail.de
Einen äußerst pragmatischen Ansatz verfolgt der offene Standard Rechnungsmail. Er definiert einen Satz von maximal elf vorgegebenen Zusatzinformationen von der Auftragsnummer des Kunden bis zu Netto- und Steuerbeträgen für maximal drei Steuersätze. Diese Angaben bettet der Rechnungssteller als einfach formatierte Wertepaare in den Body seiner Rechnungs-Mail ein. Der Buchhaltungsdienst des Rechnungsmail-Erfinders Collmex leistet das auf Wunsch automatisch, Benutzer anderer Systeme müssen die entsprechenden Informationen entweder jedes Mal von Hand einfügen oder sich für diese Aufgabe ein passendes Skript schreiben. Unter der Annahme, dass diese Informationen mit geringem Software-Aufwand auszuwerten sind, können damit auch Geschäftspartner ohne großes IT-Budget ihr Rechnungswesen automatisieren. Großkunden, die meist auf sehr viel ausführlicheren Begleitdaten für elektronische Rechnungen bestehen, kann man mit diesem Konzept jedoch nicht zufrieden stellen.
