Seite 4: OpenProject: die freie Software

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Die Community Edition von OpenProject (Download) liegt anders als die anderen hier genannten Tools als freie Software vor. Sie ist kostenlos und unterliegt der GNU-GPL-v3-Lizenz. Der Quellcode liegt auf GitHub und wird von einer aktiven Open-Source-Community sowie einer Reihe engagierter OpenProject-Kernentwickler und Produktbetreuer weiterentwickelt und verbessert. Nutzer können ihre eigenen Anpassungen vornehmen und die Software individuell gestalten.

Die quelloffene Software hat ähnliche Funktionen wie die proprietäre Lösung Jira. Darüber hinaus bietet der Hersteller neben der freien Software eine kostenpflichtige Cloud- und On-Premises-Variante an, die einen größeren Funktionsumfang und Herstellersupport hat.

Das deutsche Unternehmen wirbt mit der Aussage, eine Open-Source-Alternative zu Jira zu sein. Das Nachverfolgen von Tickets mit benutzerdefinierten Feldern, die Workflowanpassung und das Erstellen von Tickets aus Arbeitspaketlisten ähneln Jira. Für jeden Tickettyp lassen sich eigene Attribute konfigurieren. Darüber hinaus kann man sich Hilfetexte anzeigen lassen, die die Benutzer beim Einstellen der richtigen Attributwerte unterstützen. Der Workflow lässt sich für jeden Tickettyp sowie für Autoren und Zuständige eines Arbeitspakets anpassen.

Im Bereich Projektmanagement und Tracking erstellen und verwalten Gantt-Diagramme Einzelprojekte und Projekte mit mehreren Hierarchien. Die Funktion ist entsprechend dynamisch implementiert, sodass Nutzer bequem zwischen einer Listen- und Gantt-Diagramm-Ansicht hin- und herwechseln können. Zudem lassen sich Abhängigkeiten zwischen Projekten und Tickets sowie Planänderungen visualisieren.

Für Teamarbeit liegt eine große Auswahl an Funktionen vor. Neben einer klassischen Aufgabenverwaltung über Listen und Team-Views können Teams ihr Backlog in agilen Boards verwalten und in einem Task-Board ihre täglichen Aufgaben planen und visualisieren. Alle Funktionen sind in weitere Module wie Roadmap, Bugtracking, Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung integriert.

Nutzerinnen und Nutzer können OpenProject sowohl für agiles als auch für wasserfallbasiertes Projektmanagement verwenden oder beide Varianten kombinieren. Das Tool bietet eine vielfältige Unterstützung für Projektteams und ist eine spannende Konkurrenz zu Jira. Der Kostenvorteil der Community Edition ist zwar attraktiv, Nutzer müssen für diese Variante aber Zeit und technisches Know-how mitbringen.