Apple Mail für OS X: Probleme lösen, Tricks nutzen

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Artikel aus Mac & i-Heft 5/2015, S. 154

Mehrere E-Mail-Adressen für einen Account

Ich habe einen einzigen E-Mail-Account, zu dem es jedoch mehrere E-Mail-Adressen gibt. Beim Verfassen einer Nachricht möchte ich gerne die Absender-Adresse aussuchen können. Bei iCloud Mail kann ich dazu Aliasse ergänzen, doch wie gelingt das bei anderen Providern?

Seit OS X 10.11 lassen sich direkt in Apple Mail unabhängig vom Mail-Provider mehrere Mail-Aliasse einrichten. Die Alias-Verwaltung finden Sie in den Accountinformationen Ihres Accounts. Klicken Sie dazu auf des Einblendmenü bei der Option "Alias" und wählen dort "Aliasse bearbeiten" aus. Dort können Sie jeder E-Mail-Adresse auch einen anderen Absendernamen zuweisen.

In älteren Versionen von Apple Mail öffnen Sie die Einstellungen und ergänzen dort all Ihre Adressen mit Kommata getrennt in dem Feld „E-Mail-Adresse“ im Reiter Account-Informationen Ihres Accounts. Speichern Sie die Änderungen durch Schließen der Einstellungen. Fortan können Sie beim Verfassen einer Mail unterhalb der Betreffs die gewünschte Absenderadresse auswählen.

Möchten Sie zu den Adressen unterschiedliche Absender­namen verwenden, hilft das kostenlose Tool „Mail Aliases“ weiter. Leider hat es einen Bug und übernimmt nicht immer alle Ein­gaben. Wenn Sie nach Eingabe des Namens jedoch Shift-Tab ­drücken, wird dieser in der Regel zuverlässig gespeichert.

Empfangsbestätigungen aktivieren

Ich möchte gerne erfahren, ob ein Empfänger meine E-Mail erhalten hat. Bei Thunderbird kann man dazu Empfangsbestätigungen anfordern. Gibt es diese Funktion auch in Apple Mail?

Nein, und das ist nach unserer Sicht auch gut so. Denn für solche Bestätigungen sind prinzipiell die Mail-Clients zuständig. Der Empfänger kann die Funktion ganz abschalten oder auch bei einzelnen Mails gezielt überspringen. Hinzu kommt, dass neben Apple Mail viele weitere Clients Empfangsbestätigungen schlicht nicht unterstützen. Somit ist das Einfordern derselben ein relativ nutzloses Unterfangen – niemand kann garantieren, dass der Client auf der anderen Seite den Bestätigungswunsch erfüllt. Zudem nutzen viele Menschen E-Mail nicht zur Echtzeitkommunikation. Sollten deren Clients nicht automatisch eine Bestätigung abschicken, müssten Sie also eh darauf warten, bis ein Empfänger Ihre Mail anrührt. In der Praxis hat es sich deshalb bewährt, am Anfang einer Nachricht höflich um eine kurze Bestätigung zu bitten.

Falls Sie dennoch mit automatischen Bestätigungen arbeiten möchten, können Sie Apple Mail zumindest dazu bewegen, ausgehende Mails mit der Kennzeichnung „Empfangsbestätigung erwünscht“ zu versehen. Dies gilt jedoch für alle Mails und alle Accounts. Geben Sie dazu folgenden Befehl im Terminal ein und ersetzten dabei „x@y.z“ durch Ihre gewünschte E-Mail-Adresse:

defaults write com.apple.mail UserHeaders '{"Disposition-Notification-To"="x@y.z";}'

Über das Terminal werden Sie die Einstellung nötigenfalls auch wieder los:

defaults delete com.apple.mail UserHeaders