Seite 8: Fazit und Tabelle

Inhaltsverzeichnis

Der Vergleich verschiedener Wiki-Produkte zeigt deutlich: Software, die Wissen in Unternehmen verwaltet, existiert zur Genüge. Wie üblich haben die einzelnen Probanden spezifische Stärken und Schwächen. Confluence etwa geriert sich noch immer als eine Art Wunschlos-glücklich-Paket mit genug gutem Leumund, um in jedem Set-up zu funktionieren. Im Hinblick auf ihre Features ist das gerechtfertigt. Das kürzlich geänderte Lizenzmodell dürfte jedoch bei manchem Admin Fluchttendenzen auslösen.

Mit BlueSpice und XWiki stehen Confluence gleich zwei kommerzielle Alternativen mit mächtig Dampf unter der Haube gegenüber. BlueSpice zieht aus seiner Basis MediaWiki viele Vorteile und kann Confluence in den meisten Aspekten das Wasser reichen. Auch XWiki blickt auf eine lange Geschichte zurück und bietet reizvolle Features, bei denen Confluence teilweise nicht mithalten kann.

Zu den proprietären Produkten gesellen sich mehrere Open-Source-Werkzeuge, die eher der Machermentalität vieler freier Projekte ähneln als auf Enterprise getrimmten Lösungen – ohne dass das ein Makel wäre. MediaWiki als Fundament für BlueSpice ist klar erkennbar, wobei die Empfehlung eher in Richtung BlueSpice free geht denn in Richtung des originalen MediaWikis. Denn das bisschen Infrastruktur, das BlueSpice um MediaWiki in Sachen Installation und Betrieb herumbaut, tut dem Produkt merklich gut. DokuWiki verfolgt einen minimalistischen Ansatz, der gerade im Open-Source-Umfeld mit seinem KISS-Prinzip sicher Befürworter hat. TikiWiki will mehr als ein reines Wiki sein, versteigt sich dabei jedoch in Komplexität und die Doppelung von Funktionen. TWiki präsentiert sich als Wiki auf der Höhe der Zeit, hinterlässt aber offene Fragen im Hinblick auf die eigene Zukunft.

Sämtliche im Test vorgestellten Produkte sind entweder kostenlos zu beziehen oder bieten zumindest eine kostenlose Evaluation an, bei Confluence jedoch mit beschränkter Anzahl an Anwendern. Wer auf Basis dieser Übersicht also potenzielle Kandidaten auserkoren hat, kann diese vor einer finalen Entscheidung auf Herz und Nieren prüfen.

Die Empfehlung lautet, bereits vor einem eventuellen Test eine Liste mit Features zu erstellen, die für den eigenen Use Case unverzichtbar sind. Damit ist sichergestellt, dass die große Auswahl bei Wiki-Produkten Segen bleibt und nicht zum Fluch wird.

Martin Gerhard Loschwitz ist Cloud Platform Architect bei Drei Austria und beackert dort Themen wie OpenStack, Kubernetes und Ceph.

Marktübersicht Wissensdatenbanken
Produkt	BlueSpice pro	Confluence	DokuWiki/ICKEwiki	Professional.Wiki (MediaWiki)	Tiki Wiki CMS Groupware	XWiki
Hersteller	Hallo Welt! GmbH	Atlassian	CosmoCode GmbH	Professional.Wiki	OSS	OSS
Kontakt	wiki@bluespice.com	k. A.	info@cosmocode.com	info@professional.wiki	k. A.	k. A.
Lizenz	Open Source	proprietär	Open Source	Open Source	Open Source	Open Source
Support/SLA/Preismodelle	Subskriptionsmodell, Support, SLA	Free, Standard, Premium, Enterprise	SLA (ab 110 EUR/h)	✓/✓/diverse	k. A.	Community
Zielgruppe/Use Case (Enterprise/KMU/Endanwender)	Enterprise	„Teams jeder Größe“	KMU	Enterprise, KMU	k. A.	Enterprise, KMU, Anwender
Version	3.2	Cloud (keine Versionen)	44041	LTS Release Branches	22	12.10
Deployment (on Premises/Container/Cloud)	on Premises, Cloud, Docker, VM	Cloud (on Premises nur bis 2021/2024)	on Premises oder hosted	on Premises, Cloud, Docker, VM	on Premises, Cloud, Docker, VM	on Premises, Cloud, Docker, VM
Betriebssystem	Linux, Windows	Cloud-System	Linux, Windows, macOS	Linux	jedes OS mit PHP und MySQL/MariaDB	jedes OS mit JDK 1.8
Programmiersprache(n)	PHP, JavaScript	k. A.	PHP	PHP	PHP, Smarty, JavaScript	Java, HTML/ JavaScript/CSS
Struktur
Spaces/Subseiten mit Schlagwörtern	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Tagging	✓	Labelling	✓	✓	✓	✓
Highlighting	✓	✓	Plug-in	✓	k. A.	✓
Kommentarfunktion (im Text / unter Beiträgen)	✓	✓	Plug-in	✓	✓	✓
Diagramme/Grafiken (nativ / per Plug-in)	✓	✓	Plug-in	✓	✓	✓
Datenbank	MySQL 5.6+ oder MariaDB 10+	k. A.	Dateisystem, SQLite	✓	✓	via Hibernate
Speicherort für Binärdateien	Dateisystem	k. A.	Dateisystem	✓	✓	Dateisystem
semantische Daten	✓	k. A.	✓	✓	✓	AppWithinMinutes (eigene Struktur)
Suchfunktion
Suche (eigene/fremde)	Elasticsearch	✓	Elasticsearch (oder eigene)	✓	Elasticsearch oder MySQL	Solr
Indexing-Funktion	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Benutzerverwaltung
eigene/LDAP/AD	✓/✓/✓	k. A./k. A./✓	✓/optional/optional	✓/✓/✓	✓/✓/via LDAP	✓/✓/✓
Sicherheitsfeatures (Passwortänderung, Password Expiry)	✓	✓	Plug-in	✓	✓	✓
RBAC
eigene Rollenverwaltung	✓	–	✓	✓	✓	✓ (Gruppen)
Rollen auf Ebenen (Benutzer, Seiten, Spaces …)	✓	–	✓	✓	optional	✓
Rollen aus LDAP	✓	–	✓	✓	k. A.	✓
Rollen aus Active Directory	✓	–	✓	✓	k. A.	✓
Hidden Spaces	✓	✓	✓	–	✓	✓
Hidden Pages	✓	✓	✓	–	✓	✓
Qualitätssicherung, Workflow (Entwürfe, Freigabe)	✓	✓	Plug-in	✓	✓	✓
Theming
Theming-Funktionalität	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Theming-Ebenen: ganzes Wiki / Bereiche / Benutzerseiten	✓	–	ganzes Wiki	✓	✓	✓
Vorlagen/Seitenvorlagen	✓	✓	Namensraumvorlagen	✓	✓	✓, strukturierbar
Plug-in-Schnittstelle
vorhanden	✓	✓	✓	–	in Arbeit	✓
App-Store vorhanden	✓	✓	–	–	–	✓
Anzahl verfügbarer Plug-ins	1000+	Tausende	1200+	700	Erweiterungen sind integriert	700+
Editor
WYSIWYG-Editor	✓	k. A.	✓	✓	✓	✓
Markup-Editor	✓	k. A.	✓	✓	✓	✓
Editor extern ersetzbar	–	k. A.	✓	–	–	✓
Backup
Komplettexport/Import aller Inhalte	✓	✓	Dateisystem	✓	✓	✓
Export einzelner Spaces/Seiten	✓	✓	einzelne Seiten	✓	–	✓
Interoperabilität
Exportformate für Inhalte	PDF, DOCX, XML, CSV, XLS, XLSX, HTML, RDF, Print	✓	HTML, PDF, Wikitext	✓	✓	HTML, XML/XAR, PDF, LaTeX, RTF, DOC,ODT u. a.
SharePoint-Integration	optional	✓	–	–	–	–
Office-Integration	geplant	✓	–	–	k. A.	✓ (Erweiterung)
andere Dienste (z. B. CMS/DMS)	optional	✓	–	✓	k. A.	✓ (Erweiterung)

(mfe)